+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Зарплата каровика и бухгалтера должна отличаться

Зарплата каровика и бухгалтера должна отличаться

Нередко функции кадровой и бухгалтерской службы пересекаются между собой. Понятно, что баланс между этими подразделениями зависит от штата компании и размеров того или иного отдела. Но очевидно, что бухгалтер не будет рад, если на него нагрузят кадровые вопросы, равно как и "кадровик" не захочет заниматься бухгалтерией. И разобраться в том, что в чьей компетенции, не всегда легко.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вход на сайт

Нередко функции кадровой и бухгалтерской службы пересекаются между собой. Понятно, что баланс между этими подразделениями зависит от штата компании и размеров того или иного отдела. Но очевидно, что бухгалтер не будет рад, если на него нагрузят кадровые вопросы, равно как и "кадровик" не захочет заниматься бухгалтерией.

И разобраться в том, что в чьей компетенции, не всегда легко. Вряд ли будет ошибкой утверждение, что главные задачи менеджера по персоналу - общение с соискателями, оформление новоиспеченного сотрудника на работу и текущее решение проблем, связанных с предоставлением отпуска, выходом на пенсию, формированием соцпакета и так далее.

То есть "кадровик", в первую очередь, контактирует с работниками, разъясняет им внутренний распорядок и правила, по которым трудится компания. Но движение кадрового потока невозможно да и попросту противозаконно без сопутствующих и подтверждающих документов разного рода. И HR-отдел не отказывается кто бы ему позволил!

Но когда сотруднику фирмы необходима, например, справка о доходах по форме 2-НДФЛ, несмотря на упоминание о налоге, что ближе и понятнее вроде бы финансовому подразделению, обратиться придется все равно в отдел кадров. И расписаться за стандартный вычет пригласят в ту же комнату. Зарплата - это такая категория, информацией о которой располагают обе рассматриваемые структуры. Вот только когда речь пойдет об изменении оклада или премиальных, об ошибках в расчетах отпускных, пособий и других выплат, ответственность на себя брать никто не поспешит.

А тот, в свою очередь, справедливо заметит, что приказами о тех или иных зарплатных движениях ведает отдел кадров, а его, бухгалтера, дело маленькое: разносить проводки и исчислять налоги.

Но этой проблемой дело, конечно, не заканчивается. Вспомним о внебюджетных фондах, куда мы несем свои кровные соразмерно работающему в компании штату и их окладам, а также социальное и медицинское страхование, Пенсионный фонд - все эти структуры неразрывно связаны с кадровым делопроизводством.

Но тем бухгалтерам, кому не придется с 1 января г. Дальше идет откровенный организационный тупик в плане хранения и архивации документов. Так уж случилось, что некоторые бумаги дороги и тем, и другим. Конечно, есть электронные системы, как бухгалтерские, так и для "персональщиков", которые должны консолидировать всю информацию и помогать в поисках документов для очередной проверки или при формировании отчетности.

Но, к сожалению, представители двух "лагерей" не могут разобраться, кто какие данные должен вносить: одни не вовремя вносят информацию об отпусках или изменениях оклада, а вторые не хотят принимать расходы по командировкам, так как отсутствует авансовый отчет и служебное задание. Чем больше отдалены друг от друга кадровая и бухгалтерская служба, тем заметнее несогласованность в их действиях.

Даже если не принимать во внимание простое человеческое недовольство, всерьез портящее климат в коллективе, дело может дойти до утери важных документов или ошибок в отчетности. А это значит, что решать проблему нужно прежде, чем она заявит о себе в полный голос.

Вспомним, что на помощь всегда может прийти должностная инструкция, где черным по белому будут зафиксированы функции и обязанности каждой трудовой единицы а возможно, и ответственность за увиливания от вмененной сотруднику работы.

Этим, кстати, заведует та же кадровая служба. Подписывает документ, конечно, руководитель, но содержание инструкции наверняка будет знакомо "персональщикам". Не поленитесь и вы заглянуть в эту бумагу, дабы минимизировать столкновения между отделами. А если какие-либо функции так и остались спорными, попробуйте выкроить время и обсудить этот момент либо как руководитель с руководителем главбух и начальник кадровой службы , либо с привлечением вышестоящих "арбитров" из руководства компании.

Один из дружественных "Расчету" экспертов сформулировал золотое правило: "Кадровик работает в "человекоцифрах", а бухгалтер - в "деньгоцифрах". А это значит, что в кадровом деле бухгалтер "выкраивает" в свой отдел только то, что касается бухгалтерского и налогового учета сумм, определяемых как оплата труда, компенсационные и другие выплаты сотрудникам. Именно с этими цифрами и должен работать бухгалтер, а достоверную информацию по ним следует требовать от отдела кадров.

Далее происходит расчет налоговой базы по ЕСН, удержание НДФЛ в качестве налоговых агентов и уплата страховых взносов и налогов в соответствующие структуры. Связанная с этим делопроизводством отчетность также должна находиться в компетенции бухгалтерской службы, так как декларации заполняются руками ее сотрудников, все документы при налоговых проверках проходят через этот же отдел. Структурировать документооборот важно и для тех, кто пользуется услугами аудиторов, дабы те смогли-таки найти истину среди показаний бухгалтеров и "кадровиков".

И наконец, нелишним будет познакомить кадрового служащего с налоговым календарем. Конечно, бегать по инстанциям с отчетностью вы его вряд ли заставите, а вот придерживаться определенных периодов и дат подачи информации внутри фирмы отдел кадров вполне может. Для оптимизации делового процесса попробуйте договориться "на пальцах" или на бумаге , что о любых изменениях в ОК бухгалтерию следует ставить в известность как минимум за неделю до окончательного формирования отчетности по налогам и взносам.

Забавно, что ввиду существующей недосказанности между двумя "пересекающимися" должностями на рынке труда возникла вакансия бухгалтера-"кадровика". К соискателям выдвигаются требования знаний не только в области учета на участке зарплаты и специализированного программного обеспечения для работника бухгалтерии, но также приветствуется опыт работы с миграционным законодательством и непосредственно с правилами рекрутинга и оформления на работу.

Найдется птица и более высокого полета - руководитель отдела труда и заработной платы, в обязанности которого входит сдача отчетности по ЕСН, "посещение" Пенсионного фонда, расчет зарплаты, а также управление системой мотивации, ведение и оптимизация управленческого и кадрового учета. Здесь объяснение может быть следующим: либо в сотруднике нуждается компания с минимальным штатом, либо фирма находится в поисках как раз такого человека, который на предыдущей работе занимался всем и сразу, не имея четкой директивы.

Оказывается, компании с распределением должностей и обязанностей могут заиграться так, что удобство, экономичность и радость сотрудника значительному окладу ввиду его всесторонней занятости заменится претензиями со стороны внебюджетных фондов и, в частности, ФСС. Суть в том, что госорганам не понравился объем работы, возложенный на одного человека: вступив в должность ассистента аудитора, гражданка Чеботарева выполняла "в довесок" функции еще по четырем должностям - в качестве главного бухгалтера, инспектора отдела кадров, менеджера и секретаря.

Фонд посчитал такое совместительство умышленным созданием условий для получения из средств ФСС пособия в увеличенном размере. Доводы госучреждения лились рекой: возложение дополнительных обязанностей в период беременности запрещено трудовым законодательством; специфика работы аудитора, предполагающая разъездной характер работы и частые командировки, исключает одновременное выполнение обязанностей по пяти должностям; годовой заработок сотрудницы превысил заработок директора общества; до момента появления гражданки Чеботаревой перечисленные должности вообще отсутствовали.

Но в итоге арбитры усмирили пыл ФСС, напомнив о ст. Работа по совместительству может выполняться и по месту основной работы. Каких-либо ограничений в возможности совмещения в зависимости от категорий персонала ни трудовое законодательство, ни Постановление Совмина СССР от 4 декабря г. N "О порядке и условиях совмещения профессий должностей ", регламентирующее порядок совмещения, не содержит.

ООО "Феникс-аудит", в свою очередь, разъяснило, что образование и опыт работы позволили сотруднице осуществлять выполнение всех названных функций без освобождения от основной работы. Данное обстоятельство подтверждено приказами о совмещении должностей и дополнительными соглашениями к трудовому договору см. Постановление ФАС Уральского округа от 17 марта г. Нередко встречается ситуация, когда адекватному взаимодействию "кадровиков" и бухгалтеров мешают "аппаратные" противоречия.

Зачастую кадровая служба предприятия ведет учет в одной базе данных вернее, пользуется табличным процессором типа Excel , а потом созданные в ней табеля распечатывают и уже в бумажном виде отдают бухгалтерам, которые и вносят их уже в 1:С. Подобный алгоритм действий может создать немалые проблемы при выдаче зарплаты, и в итоге пострадают сотрудники, вынужденные получить деньги на руки с опозданием.

Можно ли избежать подобных проблем и какие сложности связаны с решением этого вопроса? Нам часто приходится сталкиваться с проблемой автоматизации кадрового учета и бухгалтерского на участке заработной платы.

Решения могут быть самыми разнообразными. Проще всего вести табеля сразу в 1:С, разделив при этом полномочия между бухгалтером и "кадровиком". Когда же нет возможности или желания включить "кадровика" в систему, можно реализовать автоматическое заполнение табеля в 1:С из какого-либо табличного документа. Мы однажды разрабатывали для кадровика ряд реестров, необходимых ей в работе.

Было реализовано на Excel несколько реестров, которые потом распечатывались, подшивались и служили основанием для загрузки в программу. Это целесообразно, если имеет место небольшая численность кадров. Кроме того, можно организовать почасовое автоматическое заполнение табеля - путем электронной регистрации прихода и ухода сотрудников. Но, увы, многим таким "автоматизаторам" подвластен только один участок. Чтобы добиться окончательной совместимости кадровых и бухгалтерских данных, необходимо воспользоваться дополнительными обрабатывающими программами, которые и будут всю информацию автоматом переводить в формат бухгалтерского ПО.

Но прежде чем заняться поиском такого решения, стоит оценить масштаб и целесообразность затрат на подобный проект. В моей практике консультанта был случай, когда "кадровики" вели учет в Excel. В один прекрасный момент решили кадровую службу наконец автоматизировать. При непосредственном "перевооружении" "кадровики" продумали только свой раздел - ввели заполнение табеля с помощью вспомогательных таблиц прихода и ухода сотрудников на работу, из которых Excel считал фактически отработанное время и подставлял в разработанную форму табеля информацию в виде "ЧЧ:ММ": т.

Кадровый работник в конце месяца не без восторга распечатала все это "творчество" и отнесла бухгалтеру по расчету заработной платы. Но оказалось, что 1:С воспринимает время только в десятичном формате! Таким образом, по каждому сотруднику за каждый день месяца надо было перевести данные из минут в доли от часа.

Это была просто катастрофа! Вместо того чтобы добиться более точного исчисления заработной платы, в итоге получили "кашу-малашу", которую и по сей день выправляют. К сожалению, идеальной организационной структуры не бывает. На нее накладываются отпечатки масштабности и направленности бизнеса, политики руководства и традиций рабочего процесса, сложившегося за время существования компании. Если, например, юридическая или консалтинговая фирма состоит из 10 - 20 человек вместе с руководителями , роль отдельно сформированного кадрового отдела кажется мизерной.

В этом случае "непыльную" работу вполне может взять на себя бухгалтерия. Не с целью обидеть, но в поисках приоритетов заметим, что в большинстве своем бухгалтерская служба из нескольких штатных единиц гораздо нужнее организации, так как "кадровики" больше отвечают за внутренний порядок, а бухгалтер, несомненно участвующий во внутренних процессах, чаще подает информацию во внешние структуры.

Возможно, именно поэтому компании чаще пренебрегают отдельным формированием отдела по персоналу и приписывают дополнительные обязанности бухгалтерам. Но, согласитесь, было бы странно, если бы все складывалось наоборот. На практике становится ясно: до чего не дотянулась рука менеджера по персоналу если таковая вообще найдется , тем придется заняться бухгалтеру.

На ситуацию можно взглянуть и с другой стороны: зато все, что касается кадров и денежных да налоговых вопросов, будет сосредоточено в одном подразделении. Но здесь, как говорится, главное не переборщить.

Зарплата каровика и бухгалтера должна отличаться

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Почему не имея понятия, поиск соискателей, размещение объявлений о работе на сайтах, проведение собеседований, отчетность по проведенным собеседованиям и кандидатам, плюс кадровое делопроизводство. Просто объявлений по кадровикам много, кто как их называет и менеджер по подбору персонала и инспектор по кадрам и просто кадровик и т. Вот и путаница?!

Каков порядок начисления зарплаты пошагово? Для начинающих эта информация имеет большое значение. Обычно бухгалтерские оформления и начисления производят в специальной бухгалтерской программе 1С.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Что должен знать бухгалтер по заработной плате

Дата публикации Чем регламентируются оклады сотрудников? Должны ли сотрудники, занимающие одинаковые должности, иметь равные оклады? На сколько процентов должны различаться оклады по разным должностям, например, оклад директора и главного бухгалтера? Заработная плата сотруднику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда ч. Система оплаты труда, включающая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера, вводится коллективным договором соглашением или другими локальными нормативными актами. Это закреплено в ч. Следовательно, размеры окладов определяет работодатель на свое усмотрение. При этом в соответствии с ч. При установлении окладов есть одно ограничение.

Заработная плата работников

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Участок по расчету заработной платы — сфера деятельности бухгалтера-расчетчика.

Расчет заработной платы и налогов с нее — один из самых сложных разделов бухгалтерии. Любые нарушения в учете влекут за собой серьезные последствия. Если же речь идет о зарплате — цена ошибки существенно возрастает.

О дружбе кадровика и расчетчика

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С: ЗУП 3.1 Настройка пользователей и прав

.

Кадровик и бухгалтер - бок о бок

.

должны отличаться оклады директора и главного бухгалтера? Заработная плата сотруднику устанавливается трудовым.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2022 blog-is.ru